Wartości
Code of Ethics
Zasady i standardy postępowania obowiązujące wszystkich członków, pracowników i współpracowników spółki 3HCSI S.R.L.S.: zgodność z przepisami, przejrzystość oraz zerowa tolerancja wobec korupcji, oszustw i podrabiania.
Preambuła
Zaangażowanie to dotyczy wszystkich obszarów działalności firmy.
Niniejszy Code Etyczny określa zasady i standardy postępowania dla wszystkich członków, pracowników i współpracowników firmy 3HCSI, która jest firmą konsultingową specjalizującą się w promocji usług. Code ma na celu zapewnienie przestrzegania obowiązujących przepisów, promowanie przejrzystości oraz szczególne skupienie się na zapobieganiu podrabianiu produktów we wszystkich działaniach firmy.
Zasady
Dziesięć obszarów odpowiedzialności.
Compliance With Laws and Regulations
- Wszelkie działania muszą być prowadzone z pełnym poszanowaniem przepisów krajowych i międzynarodowych, w tym dotyczących zwalczania podrabiania, własności intelektualnej oraz przeciwdziałania praniu pieniędzy.
- Pracownicy i współpracownicy muszą na bieżąco śledzić aktualne przepisy i postępować zgodnie z nimi w codziennej pracy.
Integrity and Professionalism
- Wszyscy pracownicy muszą postępować uczciwie, rzetelnie i z zachowaniem integralności we wszystkich relacjach handlowych.
- Surowo zabrania się wszelkich wprowadzających w błąd informacji dotyczących usług, kwalifikacji lub wyników.
- Firma stosuje politykę zerowej tolerancji wobec korupcji, oszustw i wszelkich form podrabiania.
Anti-Counterfeiting Measures
- Firma wyraźnie zabrania promowania, wspierania lub ułatwiania obrotu podrobionymi towarami lub usługami, w tym nieuprawnionego wykorzystywania własności intelektualnej, znaków towarowych lub materiałów chronionych prawem autorskim.
- Przed nawiązaniem relacji handlowej należy przeprowadzić weryfikację w celu upewnienia się co do legalności i reputacji klientów, dostawców i partnerów.
- Pracownicy mają obowiązek zgłaszać wszelkie podejrzenia lub dowody dotyczące podrabiania, naruszenia praw własności intelektualnej lub oszustw za pośrednictwem wyznaczonych kanałów wewnętrznych. Osoby zgłaszające takie przypadki są chronione przed działaniami odwetowymi.
Transparency and Accountability
- Wszelkie komunikaty, działania marketingowe i promocyjne muszą być zgodne z prawdą, jasne i nie mogą wprowadzać w błąd.
- Należy prowadzić dokładną i kompletną dokumentację wszystkich transakcji handlowych, zgodnie ze standardami rachunkowości i wymogami dotyczącymi przejrzystości.
Conflict of Interest
- Pracownicy powinni unikać sytuacji, w których ich osobiste lub finansowe interesy kolidują lub wydają się kolidować z interesami firmy lub jej klientów.
- O każdym potencjalnym konflikcie interesów należy niezwłocznie poinformować kierownictwo.
Confidentiality and Data Protection
- Wszelkie poufne informacje uzyskane w trakcie wykonywania obowiązków służbowych muszą być chronione i wykorzystywane wyłącznie do uzasadnionych celów biznesowych.
- Dane osobowe i wrażliwe muszą być przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony prywatności.
Training and Awareness
- Firma angażuje się w regularne szkolenia dotyczące etycznego postępowania, praktyk przeciwdziałających podrabianiu oraz przestrzegania odpowiednich przepisów i norm.
- Pracownicy są zobowiązani do udziału w szkoleniach oraz do zachowania czujności wobec działań nieetycznych lub niezgodnych z prawem.
Reporting and Enforcement
- Każde naruszenie niniejszego Code będzie przedmiotem dochodzenia i może skutkować podjęciem działań dyscyplinarnych, w tym zwolnieniem z pracy oraz wszczęciem postępowania sądowego, jeśli ma to zastosowanie.
- Firma zachęca do zgłaszania naruszeń w dobrej wierze i gwarantuje ochronę przed działaniami odwetowymi osobom, które uczciwie zgłaszają takie przypadki.
Continuous Improvement
- Code etyczny będzie poddawany okresowym przeglądom w celu zapewnienia jego skuteczności oraz zgodności z zmieniającymi się wymogami prawnymi i najlepszymi praktykami.
Dokument
Opracowane i zatwierdzone przez Giancarlo Gobbi, prezesa i dyrektora generalnego, wersja 1.0 ze stycznia 2025 r. Obowiązuje wszystkich członków, pracowników i współpracowników spółki 3HCSI S.R.L.S.
Obszary objęte programem
- Zgodność z przepisami, uczciwość, zwalczanie podrabiania
- Przejrzystość, konflikt interesów, poufność
- Szkolenia, zgłaszanie problemów i ciągłe doskonalenie
Zgłoszeniateam@3hcsi.com
Masz pytania dotyczące naszego Kodeksu Etycznego?
Napisz do nas: odpowiadamy osobiście, bez pośredników.