Valori
Code of Ethics
Principi e standard di condotta per tutti i membri, dipendenti e collaboratori di 3HCSI S.R.L.S: conformità normativa, trasparenza e zero tolleranza verso corruzione, frode e contraffazione.
Preambolo
Un impegno che riguarda ogni attività dell'azienda.
Questo Codice Etico stabilisce i principi e gli standard di condotta per tutti i membri, i dipendenti e i collaboratori di 3HCSI, società di consulenza specializzata nella promozione di servizi. Il Codice mira a garantire il rispetto delle leggi applicabili, promuovere la trasparenza e affrontare in modo specifico la prevenzione della contraffazione in tutte le attività aziendali.
Principi
Dieci ambiti di responsabilità.
Compliance With Laws and Regulations
- Tutte le attività devono essere condotte nel pieno rispetto delle leggi nazionali e internazionali, incluse quelle su anti-contraffazione, proprietà intellettuale e antiriciclaggio.
- Dipendenti e collaboratori devono mantenere una conoscenza aggiornata delle normative rilevanti e agire di conseguenza nel lavoro quotidiano.
Integrity and Professionalism
- Tutto il personale deve agire con onestà, correttezza e integrità in ogni rapporto commerciale.
- È severamente vietata qualunque rappresentazione ingannevole di servizi, credenziali o risultati.
- L'azienda mantiene una politica di zero tolleranza verso corruzione, frode e qualsiasi forma di contraffazione.
Anti-Counterfeiting Measures
- L'azienda vieta esplicitamente la promozione, il supporto o l'agevolazione di beni o servizi contraffatti, incluso l'uso non autorizzato di proprietà intellettuale, marchi o materiali protetti da copyright.
- Prima di avviare un rapporto commerciale, va condotta una verifica per accertare la legittimità e la reputazione di clienti, fornitori e partner.
- I dipendenti devono segnalare ogni sospetto o evidenza di contraffazione, violazione di proprietà intellettuale o attività fraudolenta attraverso i canali interni designati. Chi segnala è protetto da ritorsioni.
Transparency and Accountability
- Tutte le comunicazioni, il marketing e le attività promozionali devono essere veritiere, chiare e non fuorvianti.
- Va mantenuta una registrazione accurata e completa di tutte le transazioni commerciali, in conformità con gli standard contabili e i requisiti di trasparenza.
Conflict of Interest
- I dipendenti devono evitare situazioni in cui interessi personali o finanziari confliggano, o appaiano confliggere, con quelli dell'azienda o dei suoi clienti.
- Ogni potenziale conflitto di interesse va comunicato tempestivamente alla direzione.
Confidentiality and Data Protection
- Tutte le informazioni confidenziali ottenute nel corso dell'attività devono essere protette e usate esclusivamente per scopi aziendali legittimi.
- I dati personali e sensibili devono essere trattati in conformità con le leggi sulla privacy applicabili.
Training and Awareness
- L'azienda si impegna in una formazione regolare su condotta etica, pratiche anti-contraffazione e conformità alle leggi e agli standard rilevanti.
- I dipendenti sono tenuti a partecipare alla formazione e a restare vigili contro attività non etiche o illegali.
Reporting and Enforcement
- Ogni violazione di questo Codice sarà oggetto di indagine e potrà comportare azioni disciplinari, inclusi il licenziamento e procedimenti legali ove applicabile.
- L'azienda incoraggia la segnalazione in buona fede delle violazioni e garantisce protezione da ritorsioni a chi segnala in modo onesto.
Continuous Improvement
- Il Codice Etico sarà rivisto periodicamente per garantirne l'efficacia e l'allineamento con l'evoluzione dei requisiti legali e delle migliori pratiche.
Documento
Redatto e approvato da Giancarlo Gobbi, President & CEO, Version Jan. 1.0/2025. Si applica a tutti i membri, dipendenti e collaboratori di 3HCSI S.R.L.S.
Ambiti coperti
- Compliance, integrità, anti-contraffazione
- Trasparenza, conflitto di interesse, riservatezza
- Formazione, segnalazione e miglioramento continuo
Segnalazioniteam@3hcsi.com
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